各二级学院、各部门：
为进一步规范程序，提高效率，现将党委常委会、校长办公会会议议题申报程序调整如下：
一、取消议题申报表，拟上会事项统一按照校内收文程序办理。
二、提交材料前，各议题申报部门须向主要领导、分管领导请示汇报，涉及会签部门的做好沟通。
三、各议题申报部门提交纸质版议题上会申请（见附件1），填写校内收文承办笺（见附件2），校内收文承办笺经分管校领导签字同意后，报党政办公室214（联系人：吕一明）。由办公室统一呈报主要领导签批。
四、最终上会议题，以党政办公室通知为准。
党政办公室
2023年9月20日
附件1：
关于xxxxxxx（议题名称）
拟提请上会的请示
学校党委/学校行政：
……（具体议题内容）
上会内容已提前经会签部门审阅同意（涉法事项经法制办审核），现提请校长办公会/党委常委会研究。
建议列席部门：XXXX、XXXX、XXXX
汇报人：XXXX，联系电话：XXXX
附件：拟上会议题详细材料
部门名称（盖章）
XX年XX月XX日
